مدیریت فرآیند تجاری (BPM) و مدیریت فرآیند اتوماسیون (BPA) یکی از رشته های درحال رشد در تکنولوژی است که هزینه نرم افزار برای هر شرکت برای برنامه BPM/ BPA حدود 1.5 دلار تا حدود 23میلیون دلار در چندسال آتی برآورد می شود.

این ویژگی ها سطح پائین ها را نیز تخمین زده اند و بیشترین حجم دیجیتالی درحال تغییر را که درحال وقوع در صنعت ها است ، به سرعتی که در شرکت ها درحال رخ دادن می باشد ، آنها به دنبال تکنولوژی ای هستند که قابل رقابت در چنین موقعیتی هستند.

در چنین بازار درحال رشدی ، صدها شرکت برنامه نویسی از APPian تا Zapier در عرصه برنامه فرآیند اتوماسیون پا گذاشته اند.

بنابراین شما چگونه بهترین اتوماسیون فرآیند تجاری را برای تجارت خود انتخاب می کنید؟

ما به شما پیشنهاد می دهیم با جواب دادن به سوالات زیر می توانید ویژگی های یک برنامه را ارزیابی کنید.

چقدر سریع می توانید یک راه حل بیابید؟

اتوماسیون فرآیند تجاری به سازمان شما یک مزیت قابل رقابت با کاهش هزینه ها و افزایش گنجایش کاریتان می دهد.

به سرعتی که بتوانید راه حلی بیابید ، خیلی زودتر حاصل کار خود را خواهید دید.

سیستم شما چه مقدار آینده نگر می باشد؟

 آیا فرآیندهای تجارت شما پایدار است یا هر 15 دقیقه درحال تغییر است؟

 اگر شما نیازمند تغییرهای متداول هستید ، آیا شما یک کارمند ITهمیشه در دسترس دارید که شما را کمک کند یا برنامه فرآیند اتوماسیون تجاری شما طوری است که توسط هرکسی می تواند هدایت شود؟

چه موارد دیگری باید به سیستم کنونی شما اضافه شود؟

آیا سیستم تجاری شما یک برنامه بسته است که از بیرون نمی توان به آن وارد شد یا یک برنامه ای است که به راحتی موارد دیگر را نیز ساپورت می کند؟

شاید شما به دنبال وسیله ای باشید که بتواند مستقیما با زیرساخت درحال حاضرتان وارد شود.

حجم فرآیند اتوماسیون تجاری شما چقدر است؟

 آیا شما برنامه دارید که چند برنامه را فقط درماه به صورت خودکار در بیاورید یا چندین میلیون برنامه را؟

 چه مقدار حطا در این حین قابل تحمل است؟ چه سطح ازخطا و مدارک را نیاز به نگهداری دارید؟

چه مقدار عملیات یا تغییر سیستم BPA شما قابلیت ساپورت کردن را دارد؟

نرم افزار فرآیند اتوماسیون تجاری شما تنها یک ساختمان را ساپورت می کند یا تمامی ارگان شما را؟

آیا آن برای تنها یک هدف به کار برده می شود یا نیاز دارد همچون چاقوی جنگی سوئیسی قابلیت ساپورت هر اتوماسیونی که شما بخواهید را داشته باشد؟

با جواب دادن به سوالات بالا حالا زمان خرید شما است ، چرا که گزینه های مختلف فرآیند اتوماسیون تجاری را مورد ارزیابی می توانید قرار دهید. سوال های پائین شما را درمقایسه محصولات کمک خواهد کرد:

چه مقدار استفاده از محصول در بازار رایج است؟

هرچه محصول به صورت گسترده تری موجود باشد عموما بیشتر اتوماسیون ها را ساپورت می کند و عملیات بیشتری را انجام می دهد و شما به کسانی که تجربه کار کردن با این محصول را داشته اند دسترسی خواهید داشت.

آیا محصول قابلیت اضافه شدن در برنامه های دیگر را دارد؟

امروزه بهترین محصولات از قابلیت های جدید ساپورت کرده و به آنها اجازه دخول و وارد شدن را می دهند ، این مورد نقش اساسی در افزایش سرعت فرآیند شما دارد.

هزینه محصول چقدر است  و چه ویژگی هایی دارد؟

انعطاف پذیری نقش بسیار مهمی را ایفا می کند ، هر تجارتی با دیگری متفاوت است و شما باید بهترین حد از قابلیت ، قیمت و خدمات را بیابید.

منبع: iotap

ترجمه:خانم هانیه نظری

در صورت مورد توجه بودن و استفاده از مطلب فوق  ،  لطفا در بازنشر آن از ما حمایت نمایید  و مطلب را با ذکر منبع درج کنید. چنانچه هرگونه سوال ، ابهام و یا نظر دیگری در این مورد دارید می توانید در قسمت دیدگاه همین مطلب با ما در میان بگذارید تا پاسخ گوی شما عزیزان باشیم.