5 مزیت فرآیند اتوماسیون تجاری

فرآیند اتوماسیون تجاری ((BPA می توانند این مشکل را با آنالیز کردن و به روز کردن فرآیندهای تجاری جاری ، افزایش کیفیت و کارایی عملیات ها برطرف کنند.

چندین ویژگی وجود دارند که پروسه افول تجارت ها را به چالش می کشد که BPA می تواند آن را حل کند ، اولین قدم ها در مدل سازگار اتوماسیون یا حذف دخالت های انسانی قابل برطرف شدن است.

1- تغییر و تبدیل سریع تر 

به صورت دستی با چه سرعتی می توان فرآیند تجاری را پیش برد بدون وجود محدودیت ، اتوماسیون می تواند به صورت چشم گیری این زمان را کاهش دهد ، چرا که به تکالیف اجازه می دهد به صورت  کامل ، همزمان و بی درنگ هنگامی که به بن بست می خورند ، سریعا پیشرفت کرده و آن را انجام دهند.

تکالیف غیر ضروری ، زمان کلی انجام پروسه تجاری را افزایش می دهند ، در صورتی که BPA از مدل سازی برای رها شدن از چنین تکالیفی است و باعث بهره وری از اطلاعات می شود ، به کمپانی ها اجازه می دهد با انتخاب اولویت ها باعث پیشرفت روز به روز عملیات شوند.

این کار موجب کاهش در زمان کلی انجام فرآیندهای تجاری ضروری خواهد شد.

2-پیگیری علائم و گزارش دادن

تجارت ها مجبور هستند تا براساس حس تخمین بزنند ، یا اینکه اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری کنند ، تا اطلاعات صحیح را مورد استفاده قرار دهند.

مشکل با پروسه دستی این است که نمی تواند به صورت خودکار اطلاعات استخراج شده از برنامه را مورد بررسی قرار دهد.

به این دلیل آنچه که به صورت گسترده مورد توجه سرمایه گذاری قرار گرفته است  ، نرم افزار هوشمند تجاری است که قادر به تصمیم گیری های هوشمندانه براساس اطلاعات استخراج شده از بانک اطلاعاتی تجارت می باشد.

فرآیند اتوماسیون دائما درحال جمع آوری و کار کردن بر روی اطلاعات است.

این اطلاعات سپس در تجارت و برای بازخورد و آنالیز کردن استفاده می شود و به شرکت ها در تصمیم گیری بهتر کمک می کند.

3- رهایی از خطاهای انسانی

انسان ها درحین کار کردن دستی ، مخصوصا وقتی خیلی سخت کار می کنند ، دچار اشتباه می شوند ، یک مزیت کلیدی در BPA این هست که خطاهای انسانی را با چک کردن و اجرای تکالیف دائما جدا از احساسات کاهش می دهد.

هیچ منطقی برای خطاهای انسانی در هر مرحله از کار وجود ندارد چرا که مراحل کاملا خودکار انجام می شوند.

به کامپیوتر اطلاعات کمکی برای چک کردن خطاهای منطقی داده می شود که حدود 40% باعث پیشرفت در رفع خطاهای انسانی است می دهد.

4- کاهش در میزان کار

تجارت می تواند پیشرفت بزرگی در مسائلی که بر اساس کارهای دستی که بی دلیل زمان زیادی می برد تا کامل شوند ، داشته باشد.

به نظر عاقلانه می رسد تا میزان کار دستی کارمندان را کاهش داد تا از استعدادشان به بهترین شکل استفاده و برروی شایستگی های آنها تمرکز کرد.

نرم افزارها اجازه می دهند تا اطلاعات سریعا از منبع ها و سیستم ها جمع آوری شده تا با هم به صورت خودکار گزارشاتی تهیه کنند.

از چک کردن هجی صحیح تا مسائل پیچیده ریاضی ، نرم افزار ها می توانند به کارمندان کمک کنند تا کار را اتمام کنند اما برنامه BPA آنها را از هرگونه مسئولیتی رها کرده تا آنها خیلی کارآمدتر بر روی تجارت خود کار کنند.

5- به نتیجه رسیدن راحت تر

تجارت ها نیازمند مطمئن شدن نسبت به این هستند که طبق یک استانداردهای قانونی پیش بروند.

آنها باید هر کارمند را به بهترین شکل آموزش دهند تا بتوانند مسئولیت قانونی هر آنچه که اشتباه شد را بر عهده بگیرند.

با BPA شما نیاز ندارید که نگران چنین مسئله ای باشید چرا که فرآیند های خودکار باعث می شوند که قوانین همیشه اجرا شوند.

منبع: geeks.ltd.uk

ترجمه:خانم هانیه نظری

در صورت مورد توجه بودن و استفاده از مطلب فوق  ،  لطفا در بازنشر آن از ما حمایت نمایید  و مطلب را با ذکر منبع درج کنید. چنانچه هرگونه سوال ، ابهام و یا نظر دیگری در این مورد دارید می توانید در قسمت دیدگاه همین مطلب با ما در میان بگذارید تا پاسخ گوی شما عزیزان باشیم.